Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının, 27.06.2018 tarih ve 30461 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği doğrultusunda, 2021 yılı içerisinde gerçekleştirdikleri faaliyetlerine yönelik olarak 03 Ocak 2022 tarihinden itibaren yapacakları söz konusu akademik teşvik başvurularının, http://atosis.gazi.edu.tr/ adresinde yer alan Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS) üzerinden kadrolarının bulunduğu anabilim dalı bünyesinde oluşturulan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna elektronik olarak yapılacaktır.

Akademik faaliyetlere yönelik kanıtlayıcı belgeler başvuru aşamasında ATÖSİS sistemine yüklenecek olup, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna yalnızca aşağıdaki belgeler imzalı olarak teslim edilecektir.

• YÖKSİS Başvuru Formu
• ATÖSİS Araştırmacı Başvuru ve Beyan Formu

Başvurular Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları tarafından değerlendirilecek olup ilgili komisyon üyelerinin, bahse konu değerlendirmenin yapılacağı sisteme erişim sağlayabilmeleri için gerekli yetkilendirme ve tanımlamalar Rektörlüğümüzce yapılmıştır. İlgili komisyonların, başvuruların değerlendirmesine ilişkin hazırlayacakları raporlar gerek ATÖSİS üzerinden elektronik ortamda, gerekse de ıslak imzalı olarak bağlı bulundukları dekanlık veya müdürlük aracılığıyla Üniversitemiz Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmek üzere Rektörlüğümüz Personel Daire Başkanlığı Akademik Kriter, Teşvik ve Ödül Birimine gönderilecektir. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, birimlerden gelen ilgili raporları değerlendirerek sonuçları ilan edecektir. İlan edilen sonuçlara yönelik olası itirazlar da Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna yapılacaktır.

Teşvik başvuruları ve değerlendirme süreçlerinin, Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından belirlenen ve yazımız ekinde gönderilen, ilgili usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Keza söz konusu teşvik başvurusunda, tebliğ faaliyetlerini kullanmak üzere birimlerine başvuruda bulunan araştırmacıların ibraz etmiş oldukları tebliğlerinin sunulduğu ilgili etkinliğin, 17.01.2020 tarih ve 31011 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 3. maddesinin 9. fıkrası uyarınca, uluslararası niteliğe haiz olup olmadığı hususunda, Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 23.12.2021 tarih ve 2021/580 sayılı kararı, ilgili birimlere gönderilmiş olup ilgili araştırmacı ve Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarının söz konusu teşvik başvuruları ve değerlendirme süreçlerinde alınan bu kararı da dikkate alarak işlem tesis etmesi gerekmektedir. Araştırmacılar Tebliğ faaliyetleri için tebliğ beyan formu ve ilgili kanıtlayıcı belgeler ile birlikte Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS) üzerinden Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarına başvuru yapacaklardır.

Araştırmacıların başvuruda kullanacakları faaliyetlerini YÖKSİS Sistemine işlemeleri, mevzuat gereğince zorunludur. Mükerrer bilgi girişi yapılmaması için ATÖSİS üzerinden yapılacak başvurularda, araştırmacıların YÖKSİS’e girdikleri faaliyetleri toplu olarak başvurularına ekleyebilmeleri imkânı bulunmaktadır. Her bir faaliyet için kanıtlayıcı belgelerin de sisteme yüklenmesi suretiyle başvurular tamamlanabilecektir. AVESİS’e Wos servisleri kullanılarak eklenen makaleler bu sistem üzerinden doğrulanabilecek ve ayrıca bir kanıtlayıcı belge talep edilmeyecektir.

Yukarıda belirtilen hususlara ilişkin detaylı bilgi ve dokümanlara ATÖSİS sistemindeki Yardımcı Bilgiler/Formlar menüsünden de ayrıca ulaşmak mümkün olacaktır.

Aşağıda belirtilen takvim dahilinde, söz konusu Akademik Teşvik Ödeneği sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için gerek akademik teşvik ödeneği başvurusunda bulunacak Öğretim Elemanlarınca gerekse de ilgili değerlendirmeleri yapacak Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarınca, gerekli özen ve hassasiyetin gösterilmesi hususu önemle rica olunur.

EK

1-Akademik Teşvik Ödeneği Uygulama Usul ve Esasları TIKLAYINIZ

2-Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Takvimi TIKLAYINIZ

3-Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği TIKLAYINIZ

4-Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (17.01.2020) TIKLAYINIZ

5- ATÖSİS üzerinden gerçekleştirilecek iş ve işlemlere İlişkin Yardım Dosyası TIKLAYINIZ

İçerik soru ve sorunları için:

Gazi Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı

Akademik Kriter, Teşvik ve Ödül Birimi

Bilg. İşl. Zeynep DEMİRBAĞ/202 2065/ zeynep.demirbag@gazi.edu.tr